W przypadku użytkowników niepełnoletnich zapis do biblioteki dokonuje rodzic lub opiekun prawny, który wypełnia i podpisuje kartę zapisu jako osoba poręczająca.
Obcokrajowcy, oprócz dokumentu tożsamości, muszą przedstawić kartę stałego lub czasowego pobytu lub inny dokument potwierdzający adres zamieszkania w Polsce.